1.個人情報の利用目的について
当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
- ＜業務内容＞
- (1)オリジナル図書カードの受注、製作に関する業務
- (2)プレミアム図書カード（特製オリジナル図書カード）の企画、販売に関する業務
- ＜利用目的＞
- (1)お客様の個人情報
- ・オリジナル図書カードの受注、製作及び納品に関するご連絡やご請求等のお手続き
- ・プレミアム図書カードの受注及び納品に関するご連絡やご請求等のお手続き
- ・新商品や新サービスのご案内
- ・お問い合わせご相談対応
- (2)取引先様の個人情報
- ・商談及びサービス遂行に伴うご連絡、受発注・請求支払等のお手続き
- (3)採用応募者
- (4)従業員
- ・雇用管理や労務管理
- ・事業上の安全管理及び緊急時等のご連絡
2.個人情報保護管理者
株式会社カードサポート 代表取締役社長
3.個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
- (1) 本人の同意を得ることが困難な場合であって、法令等が定める手続きに基づいた上で、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき
- ・事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名
- ・第三者への提供を利用目的とすること
- ・第三者に提供される個人データの項目
- ・第三者への提供の手段又は方法
- ・本人の請求などに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
- ・取得方法
- ・本人から請求などを受け付ける方法
- ・その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項
- (2) 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、法令等が定める手続きに基づいた上で、上記(1) で示す事項又はそれ同等以上の内容をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においているとき
- (3) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部又は一部を委託する場合
- (4) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人データを取り扱う場合
- (5) 個人データを共同利用している場合であって、共同して利用する者の間で、必要事項について共同利用について契約によって定めている場合
- (6) 法令に基づく場合
- (7) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (8) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (9) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (10) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
4.個人情報の委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
5.個人情報の開示等の請求
当社が保有する個人情報については、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加･削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して遅滞なく速やかに対応いたします。
つきましては、『開示等の求めに応じる手続きに関する事項』をご確認いただき、所定の手順にて個人情報苦情及び相談窓口宛までご連絡をお願いいたします。
6.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかについてはご本人の任意によるものです。
ただし、当社が必要とする項目をご提供いただけない場合は、各種サービスに対して適切に対応できない場合がございます。
7.本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合について
- (1) クッキー(Cookie)の利用について
当社では、WEBサイトにアクセスいただいた際にクッキーを取得している場合がございます。
これは、ユーザの操作を簡略化する仕組みのもので、ユーザご本人が識別できる情報ではございません。WEBサイトをご利用した際にブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容等をご本人のコンピュータに保存しておくもので、お客様の設定によって許可／拒否／通知等、お使いのブラウザ設定によって変更することが可能です。
- (2) アクセスログについて
当社では、WEBサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、WEBサイトの管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
8.安全管理のために講じた措置について
当社は、保有する個人情報について、以下の措置を講じて個人情報の安全管理に努めます。
(1) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
：個人情報保護の規程類を策定して、個人情報の適切な取扱いについて順守いたします。
(2)組織的安全管理措置
:個人情報の取扱いについて、責任者を設置すると共に管理体制及び報告連絡体制を整備いたします。
(3)組織的安全管理措置
：定期的に従業者へ教育を実施して、個人情報の適切な取扱いについて周知いたします。
(4)物理的安全管理措置
：従業者等の入退室を制限して、個人情報取扱区域の適切な環境を整備いたします。
(5)技術的安全管理措置
：情報システムへのアクセスを制御して、個人情報の取扱いについて適切に運用いたします。
(6)外的環境の把握
：外国での個人情報の取扱い（委託等）は実施しておりません。外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、本人の同意をいただくか法律で定める基準に適合した場合に限定して実施いたします。
